Dataskyddsombud (DSO) är en viktig roll för god datasäkerhet. I denna artikel får du lära dig vad ett ombud för dataskydd är, när det måste finnas och vilka uppgifter ombudet har. Allt för att stärka integriteten och dataskyddet.
Ett dataskyddsombud är en person eller en funktion inom en organisation som har ansvaret för att övervaka och säkerställa att organisationen följer lagar och regler som rör dataskydd och integritet. DSO är särskilt viktig i samband med EU:s allmänna dataskyddsförordning, men motsvarande roller finns även i andra jurisdiktioner.
Ett dataskyddsombud är valfritt i många sammanhang men inom vissa branscher är det ett krav. Beroende på om verksamheten hanterar känsliga personuppgifter kan det också vara nödvändigt att man utser och registrerar ett ombud hos integritetsskyddsmyndigheten. Här är tre frågor ni bör ställa er om det råder osäkerhet över huruvida ett dataskyddsombud måste utses:
Offentliga myndigheter i Sverige som är folkvalda måste ha ett dataskyddsombud som kontrollerar säker hantering av data. Några exempel är riksdagen samt kommun-, lanstig,- och regionfullmäktige.
Innefattar kärnverksamheten i er organisation övervakning av enskilda personer i stor skala måste ni utse ett ombud. Det kan vara kameraövervakning, lojalitetsprogram, positionsspårning i mobilen och andra former av profilering på nätet.
Känsliga uppgifter, såsom journaler och information om etniskt ursprung, politisk uppfattning och religion måste behandlas varsamt och kräver att ett dataskyddsombud övervakar processen. Sjukhus och vårdföretag är ett tydligt exempel.
Är svaret ja på någon av de 3 ovanstående frågorna måste du utse och anmäla ett dataskyddsombud.
GDPR, eller General Data Protection Regulation, är en av de mest betydande dataskyddsförordningarna som har trätt i kraft under vår digitala era. GDPR har flera viktiga mål, inklusive att ge användare och medborgare ökad kontroll över sina personuppgifter, att harmonisera dataskyddslagstiftning inom EU, och att öka ansvarstagandet och transparens från organisationers sida när de hanterar personuppgifter.
För organisationer innebär GDPR att de måste vara öppna om hur de samlar in, lagrar och använder personuppgifter, och de måste få samtycke från individer för att hantera deras uppgifter.
Det finns både för- och nackdelar med att anlita ett externt dataskyddsombud. Den allra största fördelen är att personen får en helt objektiv syn på företaget och hur personuppgifter hanteras. Det leder ofta till att de beslut som tas blir bättre och GDPR efterföljs i högre grad.
Nackdelen är givetvis att det kan bli ganska dyrt, dessutom finns det risk att personen måste bytas ut till följd av händelser i ett företag som ni inte kontrollerar.
Dataskyddsombud är i första hand nödvändigt för offentliga myndigheter och organisationer vars huvudsakliga verksamhet involverar regelbunden och systematisk övervakning av personer på större skala eller omfattande behandling av känsliga personuppgifter. Detta inkluderar vanligtvis organisationer inom hälso- och sjukvård, finansiella institutioner och företag som behandlar personuppgifter i stor omfattning.
Dataskyddsombud (DSO) kan vara antingen en intern anställd eller en extern resurs med rätt kompetens och erfarenhet för att effektivt hantera dataskyddsfrågor. Det finns både fördelar och nackdelar med att ta in en extern konsult. Det är bra att få nya ögon på projektet men konsulten kan också sakna information som krävs för att utföra uppgiften på bästa sätt.